HIRSITALOTEOLLISUUS RY:N
SÄÄNNÖT
1 Yhdistyksen
nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Hirsitaloteollisuus r.y. ja
kotipaikka on Helsingin kaupunki.
2 Yhdistyksen
tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia yhdyssiteenä hirsitaloteollisuutta harjoittavien yritysten kesken sekä edistää tehdasvalmisteisten hirsitalojen käytön, menekin ja tuotannon yleisiä edellytyksiä kotimaassa ja ulkomailla.
Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa:
1.
Valvomalla tasapuolisesti
jäsentensä yhteisiä ja yleisiä etuja.
2.
Suorittamalla toimialaa ja sen
tuotteita koskevaa valistus-, tutkimus- ja kehittämistyötä.
3.
Kehittämällä alan tuotteita koskevia laatu- ja
tuotestandardeja.
4.
Toimimalla neuvotteluelimenä
valtiovallan, viranomaisten ja yhteisöjen kanssa käytävissä neuvotteluissa ja
muussa yhteistyössä.
5.
Järjestämällä jäsenille
koulutus-, luento-, neuvottelu- ja keskustelutilaisuuksia.
6.
Myöntämällä laatuvaatimukset
täyttävien teollisuuden tuotteiden merkitsemiseen tarkoitettujen yhdistykselle
kuuluvien tavaraleimojen ja takuumerkkien käyttöoikeuksia vahvistettavien
johtosääntöjen mukaisesti.
Toiminta tapahtuu kiinteässä yhteistoiminnassa ja vuorovaikutuksessa jäsenten kanssa, eikä se saa loukata jäsenten etua. Yhdistys voi liittyä muiden yhdistysten jäseneksi.
3 Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voidaan
hyväksyä teollisesti hirsirakennuksia, hirsiä tai hirsiaihioita
valmistavat oikeustoimikelpoiset suomalaiset yhteisöt ja yksityiset suomalaiset
elinkeinoharjoittajat.
Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus, jolle jäseneksi liittymistä tarkoittava kirjallinen pyyntö on osoitettava. Yhdistyksen hallitus voi kutsua yhdistyksen kunniajäseniksi henkilöitä, jotka ovat merkittävällä tavalla myötävaikuttaneet hirsitaloteollisuuden tai hirsirakentamisen kehittymiseen Suomessa tai ulkomailla.
Yhdistyksen jäsen on velvollinen jäsenyyden ensimmäisestä päivästä alkaen
noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja yhdistyksen kokouksen ja hallituksen
päätöksiä. Yhdistyksen jäsen on velvollinen viivytyksettä antamaan
yhdistykselle ne tiedot, jotka yhdistyksen hallitus yhdistyksen tarpeita varten
sääntöihin perustuen pyytää. Jäsen on velvollinen ilmoittamaan hallitukselle
sellaisista yhdistyksen ja sen jäsenten kannalta tärkeistä seikoista, kuten
hyvistä kauppatavoista poikkeamisesta, vilpillisen kilpailun harjoittamisesta
yms.
Jäsenellä on oikeus erota
yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle taikka yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäsenyys päättyy
tällöin välittömästi.
Jos jäsenen erottaminen tapahtuu
yhdistyslain 14 §:ssä mainituilla perusteilla, riittää päätökseen
yksinkertainen äänten enemmistö.
Eroavalla tai erotetulla
jäsenellä ei ole oikeutta saada takaisin jo suorittamiaan jäsen- ja vuosimaksuja,
ja jo mahdollisesti erääntyneet laskut tulee maksaa.
Yhdistyksen kumppanuusjäseneksi
voidaan ottaa oikeustoimikelpoinen suomalainen yhteisö tai yksityinen suomalainen
elinkeinonharjoittaja, jonka toiminta liittyy hirsitalojen rakentamiseen tai
yhdistyksen tarkoituksen (2§) tukemiseen
Kumppanuusjäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus, jolle liittymistä koskeva pyyntö on kirjallisesti esitettävä. Kumppanuusjäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai asiamiehelle. Jäsenyys päättyy tällöin välittömästi. Kumppanuusjäsen voidaan erottaa yhdistyslain 14§:n perusteella. Päätökseen riittää hallituksessa yksinkertainen äänten enemmistö.
4 Jäsenmaksu
yhdistykselle
Jokaiselta yhdistyksen jäseneltä peritään jäseneksi liittymisen yhteydessä
liittymismaksu. Tämän lisäksi jokainen jäsen on velvollinen suorittamaan
yhdistykselle vuosi- ja jäsenmaksun. Liittymis-, jäsen- ja vuosimaksun
suuruudesta, määräytymisperusteista ja suorittamistavasta päättää vuosikokous.
Kunniajäsenillä ei ole mitään maksuvelvollisuuksia.
5 Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut
vähintään kuusi ja enintään kahdeksan varsinaista jäsentä ja vähintään kuusi ja
enintään kahdeksan varajäsentä.
Hallituksen jäsenten toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä ottaa
sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on kutsuttava koolle myös, kun kaksi
hallituksen jäsentä sitä ilmoittamaansa asiaa varten vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja
tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna ovat läsnä.
Asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan
ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
Hallituksen kokouksista laaditaan pöytäkirja, jonka hallituksen puheenjohtaja
ja sihteeri allekirjoittavat. Pöytäkirjan jäljennös lähetetään hallituksen
jäsenille mahdollisimman pian kokouksen jälkeen.
6 Hallituksen tehtävät
Hallituksen tulee:
1. Vastata siitä, että yhdistys toimii tasapuolisesti ja tehokkaasti jäsentensä
yhteisten etujen hyväksi.
2. Valvoa, että yhdistyksen toimintaa hoidetaan hyväksyttyjen
toimintaperiaatteiden ja yhdistyksen sääntöjen ja päätösten mukaisesti.
3. Asettaa tarpeelliseksi katsomiaan toimi- ja valiokuntia sekä määrätä ja
valvoa niiden tehtäviä.
4. Käsitellä yhdistyksen vuosikokouksessa esille otettavat
asiat.
5. Laatia kutakin toimintavuotta varten toimintasuunnitelma
ja talousarvio.
6. Päättää yhdistyksen tarvitsemien toimihenkilöiden valinnasta.
7. Päättää uusien jäsenten hyväksymisestä.
8. Tehdä vuosikokoukselle ehdotus liittymismaksun,
jäsenmaksun ja vuosimaksun suuruudesta, määräytymisperusteista ja
suoritustavasta.
7 Yhdistyksen
nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin kanssa. Yhdistyksen hallitus voi antaa oikeuden yhdistyksen nimen kirjoittamisen myös määräämälleen henkilölle.
8 Tilit
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kahta viikkoa ennen vuosikokousta.
9 Yhdistyksen
kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava kirjeitse tai sähköpostitse viimeistään seitsemän ( 7 ) päivää ennen kokousta kullekin jäsenelle.
10 Yhdistyksen
kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään
vuosittain hallituksen määräämänä päivänä ennen maaliskuun loppua.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun
vähintään kymmenesosa ( 1/10 ) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä
hallitukselle erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous
on pidettävä kymmenen ( 10 ) päivän kuluessa
vaatimuksen esittämisestä.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Päätökset tehdään,
ellei yhdistyksen säännöissä toisin määrätä, yksinkertaisella äänten enemmistöllä.
Äänten mennessä tasan tulee päätökseksi kokouksen puheenjohtajan mielipide.
Yhdistyksen kunniajäsenillä ei ole kokouksissa äänioikeutta.
11 Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa
käsitellään seuraavat asiat:
1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
4. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto.
5. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä
hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
6. Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja vuosimaksun määräytymisperusteet ja
suuruudet sekä suorittamistapa.
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio seuraavalle
toimintakaudelle.
8. Valitaan hallituksen jäsenet ja varajäsenet.
9. Valitaan tilintarkastaja ja hänelle varamies.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen
käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava hallitukselle niin
hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12 Sääntöjen
muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan
(3 / 4 ) enemmistöllä
annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai
yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen
edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen
tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
